철원군이 팩스문서를 이메일과 유사한 방식의 수발 형태로 확인 가능한 전자팩스 시스템을 도입했다.
철원군에 따르면 올해 상반기 내 군청 본청 및 읍면사무소, 사업소 등 58개 회선을 대상으로 기존 팩스가 전자 팩스 시스템으로 교체된다.
일반 팩스 회선은 전자팩스로 전환하되 비상 상황 및 민원인 사용을 위한 팩스는 그대로 보전된다.
전자팩스 시스템 도입으로 철원군은 종이 문서 출력과 전송, 소모품 구입에 소요되는 예산 비용을 절감하고 정보통신기술을 활용한 업무 효율성 증대를 기대하고 있다.
철원군 관계자는 “전자팩스 시스템은 전자결재 시스템 등 행정업무시스템과 연동하여 업무 능률을 향상시킬 것으로 기대하고 있다”며 “시간적 경제적 편익을 도모하고 정보보호에도 이점이 있다”고 소개했다.